為夯實人力資源基礎(chǔ)工作,使人力資源工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第一部分人事異動篇
一、招聘
1.1根據(jù)部門人員編制,在定編崗位空缺時,部門經(jīng)理在確認(rèn)無內(nèi)部調(diào)職可能性后,向綜合部提交招聘需求。附該崗位的崗位職責(zé)、考核辦法以及需要招聘的級別、筆試題目。按下列流程進(jìn)行開展招聘工作:
(1)綜合部在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘需求,并組織筆試、面試。
(2)人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進(jìn)行面試,完成必要的測試,按崗位要求進(jìn)行評估,對符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行定級。
(3)綜合部對測試合格者做背景調(diào)查。
(4)綜合部將潛在入職人員報總經(jīng)理審批。
(5)綜合部通知合格者入職。
1.2如屬于定編外的招聘需求,須由部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理轉(zhuǎn)綜合部辦理。
1.3如用人部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有內(nèi)部符合需求者,按內(nèi)部調(diào)動辦理。
1.4屬下列情況之一的,不得聘用:
(1)受聘于其他單位,尚未解除勞動關(guān)系(借聘人員除外);
(2)與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗也與崗位不匹配;
(3)在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況、身體狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
(4)有急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認(rèn)為影響正常工作的。
二、入職
入職手續(xù)在綜合部辦理,新員工須提供以下資料:
(1)個人身份證原件;
(2)工商銀行卡原件;
(3)國家認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位證書原件;
(4)近期1寸免冠彩色照片5張及電子版;
(5)最近工作單位離職證明原件,加蓋單位鮮章;
(6)個人職稱、上崗證、英語等級等資格證書,業(yè)界認(rèn)可的認(rèn)證證書。
(7)社保卡原件;如無社保卡,提交一寸藍(lán)底數(shù)碼照片兩張,社保卡制作費25元;
(8)半年內(nèi)本地市級醫(yī)院體檢表(須在入職當(dāng)日提交,未提交不予辦理入職)。
三、入職培訓(xùn)
入職后,綜合部和業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照培訓(xùn)要求,完成對員工的入職培訓(xùn)。
具體要求見培訓(xùn)管理部分。
四、試用期考核
3.1試用期考核每月進(jìn)行一次,包括公司基礎(chǔ)知識考核、部門工作考核和綜合評價考核。
(1)公司基礎(chǔ)知識考核由綜合部負(fù)責(zé),每月底組織一次考試,考試成績由綜合部存檔。
(2)部門工作考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),包括工作能力考核、工作量考核和工作進(jìn)度考核。每月底部門經(jīng)理填寫《試用期員工工作考核表》,交綜合部存檔。
(3)綜合評價考核由綜合部指定業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人,每月填寫《試用期員工綜合評價表》,由綜合部存檔。如技術(shù)員工,可以指定與其工作相關(guān)的項目經(jīng)理、項目組成員填寫。
3.2試用期間請假的影響
(1)新員工如在試用期內(nèi)請假超過5天,則轉(zhuǎn)正時間將會被順延相應(yīng)請假天數(shù);
(2)若請假超過半個月,則作自動離職處理。
五、轉(zhuǎn)正
4.1轉(zhuǎn)正流程
試用期滿前一周,由綜合部啟動員工轉(zhuǎn)正流程,按下述流程辦理。
綜合部郵件通知員工→員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》→綜合部初審,附所有月考核表→直接上級審批→總經(jīng)理審批→綜合部辦理→綜合部郵件通知干系人。
特殊崗位的轉(zhuǎn)正考核有特別要求的,按具體要求辦理。
4.2轉(zhuǎn)正崗位職責(zé)
員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日,直接上級應(yīng)書面告知該員工的崗位職責(zé)和考核辦法,并報備綜合部。
六、內(nèi)部調(diào)動
5.1定義
內(nèi)部調(diào)動是指因工作需要,在公司內(nèi)部產(chǎn)生的崗位調(diào)動或輪換。
內(nèi)部調(diào)動分為如下兩種情況:跨部門崗位調(diào)動,部門內(nèi)崗位調(diào)動。
5.2跨部門崗位調(diào)動(只變更部門,不調(diào)整職級)
(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》
(2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)
(3)接收部門經(jīng)理批準(zhǔn)
(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)綜合部辦理
5.3部門內(nèi)崗位調(diào)動(調(diào)整職級)
(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》
(2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)
(3)綜合部根據(jù)員工檔案和新崗位的職級要求,出具評估意見
(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)綜合部辦理
七、晉升管理
6.1當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,綜合部須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,符合條件的員工提交書面晉升申請,部門經(jīng)理審核后,由綜合部組織進(jìn)行考核評估。
八、薪酬管理
員工薪酬管理按照職級管理體系的要求進(jìn)行,詳見《職級管理篇》。
九、辭職
8.1員工在試用期間辭職,需提前一周提出書面申請。
8.2合同期內(nèi),副總經(jīng)理以上辭職,需提前三個月提出書面申請;部門經(jīng)理級以上辭職,需提前兩個月提出書面申請;主管級和一般員工,需提前一個月提出書面申請。經(jīng)直接上級評估,如該職位目前無人能接任,則需招聘到替代者并完成交接后方可批準(zhǔn)。在項目組工作的,應(yīng)在項目下一個里程碑后完成后,方可離職。
8.3合同期內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職的,視為自動離職。
十、合同期滿離職
9.1合同期滿,員工不再與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前與8.2項等同的時間通知直接上級,以便其安排人員接手或招聘接替人員。
9.2公司不與員工續(xù)簽,其直接上級應(yīng)至少提前與8.2項等同的時間通知員工,以便有較為充分的時間找工作。
十一、辭退(含勸退)
10.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司予以辭退,提前一周通知員工。
10.2員工有下列情形之一,公司可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的;
(4)公司因經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整或變更經(jīng)營方向而裁員的。
10.3公司予以辭退(勸退)的,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理提前一個月通知員工。
十二、除名、開除
11.1員工有下列情形之一,公司予以除名
(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;
(3)被依法追究刑事責(zé)任的。
11.2對符合上述情形的員工,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部辦理。
十三、離職手續(xù)辦理
12.1離職前需辦理以下手續(xù)
(1)完成部門經(jīng)理、項目組安排的所有工作;
(2)辦理工作交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》;
(3)結(jié)算工資、借款、報銷等財務(wù)手續(xù);
(4)注銷OA、郵箱、禪道、文檔管理等系統(tǒng)賬號;
(5)檢查與公司簽訂的其他合同(協(xié)議),按約定辦理;
(6)歸還辦公電腦、有關(guān)資料、文件、證件、辦公用品、員工手冊、出入證等物品。
12.2離職事項全部辦理完畢后,方可辦理下述事宜
(1)綜合部開具《離職證明》;
(2)離職員工的工資、報銷在次月10日統(tǒng)一結(jié)清;
(3)離職員工的社保在次月辦理減少,離職后發(fā)生的費用由員工個人承擔(dān)(含公司繳納部分)。
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